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Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti del sito web ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. n. 196/2003 e dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016

Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (di seguito, “Codice Privacy”) e del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento”) al fine di permetterLe di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza il nostro sito (www.colibribazar.com , di seguito “Sito”) e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei Suoi dati personali espresso e consapevole. Le informazioni ed i dati da Lei forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi di navigazione e accesso all’area riservata del Sito (di seguito ”Servizi”), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività della nostra Azienda.

Secondo le norme del Codice Privacy e del Regolamento, i trattamenti effettuati dalla nostra Azienda saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento.

Titolare del trattamento

IRIA COSMETICS Srl, con sede legale in Via Genala, 15 – 26015 Soresina (CR)  (di seguito “IRIA COSMETICS Srl” o “Titolare”) si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. La invitiamo, dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente informativa perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali.

Dati personali oggetto del trattamento

La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti da un identificativo come il Suo nome e cognome, email aziendale, azienda di appartenenza e ruolo ricoperto all’interno della stessa, eventualmente numero di telefono e partita iva, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, a un identificativo online, a seconda del tipo di servizi richiesti.

Inoltre, i dati personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono automaticamente, nel normale esercizio, alcune informazioni inerenti la navigazione web la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti o navigatori. In questa categoria rientrano le informazioni relative a indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del presente Sito web e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e sono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

Specifiche informative sono riportate nelle sezioni del sito web predisposte per particolari servizi, accessibili anche a seguito di registrazione, dove vengono richiesti dati personali all’utente del sito.

Finalità del trattamento

I suoi dati personali verranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

1. consentire la navigazione del Sito e l’erogazione dei servizi ivi messi a diposizione dal Titolare, compresa la gestione della sicurezza del Sito;

2. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;

3. per l’elaborazione di statistiche, senza che sia possibile risalire alla Sua identità;

4. inviare newsletter e comunicazioni promozionali ai fini di marketing diretto attraverso email, sms, mms, notifiche push, fax, posta cartacea, telefono con operatore, i cui prodotti promossi potranno essere anche di altre società partner;

5. ai fini di svolgere attività di profilazione, tramite raccolta e analisi delle informazioni sulle selezioni e le scelte effettuate all’interno del Sito, al fine di inviare offerte personalizzate su altri prodotti e/o servizi;

6. per comunicare/cedere i dati personali a società terze quali società Partner dell’evento per l’invio di newsletter e comunicazioni promozionali ai fini di marketing attraverso email, sms, mms, notifiche push, fax, posta cartacea, telefono con operatore.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione 3.1 è l’art. 6.1.b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi o per il riscontro delle richieste dell’interessato. La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione 3.2 è, invece, l’art. 6.1.c) del Regolamento (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”). Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti.

Si precisa, invece, che il trattamento di cui alla sezione 3.3 non è eseguito sulla base di dati personali e, pertanto, può essere liberamente effettuato dal Titolare.

La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui alle sezioni 3.4, 3.5 e 3.6 è l’art. 6.1.a) del Regolamento in quanto i trattamenti sono fondati sul consenso. Quest’ultimo è facoltativo ed è libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni di marketing e/o non sarà più effettuata attività di profilazione). I consensi precedentemente conferiti sono revocabili seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente informativa.

Per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi del Titolare analoghi a quelli da Lei utilizzati,  IRIA COSMETICS srl può utilizzare gli indirizzi di posta elettronica ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4 del Codice e dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008 anche in assenza di consenso esplicito. La base giuridica del trattamento dei Suoi dati per tale finalità è l’art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento. Resta ferma la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” della presente informativa, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento (art. 15 del Regolamento).

Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 della presente informativa, con:

1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi degli artt. 29 del Codice e 28 del Regolamento, ossia, soggetti che cooperano con il Titolare per il perseguimento delle finalità di cui sopra, compresi i soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (collettivamente “Destinatari”); l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati può essere richiesto al Titolare scrivendo ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” della presente informativa;

2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

3. persone autorizzate dal Titolare, ai sensi degli artt. 30 del Codice e 29 del Regolamento, al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano comunque un adeguato obbligo legale di riservatezza.

La lista aggiornata dei soggetti che potrebbero trattare i suoi dati personali, in qualità di responsabili del trattamento è disponibile, inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” della presente informativa.

Trasferimento dei dati personali

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.

Conservazione dei dati

I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.1 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, il Titolare conserverà i dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c. e ss.).

I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.2 saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” della presente informativa.

È fatta salva, in ogni caso, la possibilità per il Titolare di conservare i Suoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947 c.c.).

Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 7 del Codice e 15 e ss. del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere a IRIA COSMETICS srl, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” della presente informativa.

In ogni caso, ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

Modifiche

Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare La invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della presente informativa in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa la IRIA COSMETICS srl.

Contatti

Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere al Titolare del trattamento all’indirizzo fisico sopra indicato o attraverso il contatto dedicato info@iriacosmetics.com preferibilmente inserendo nell’oggetto della comunicazione la dicitura “Richiesta esercizio diritti privacy”.

COOKIES POLICY

Il presente documento costituisce l’Informativa estesa prevista dal paragrafo 4.2 del Provvedimento n. 229 dell’8 maggio 2014. La finalità di tale intervento normativo è di mettere a conoscenza l’Utente sulla tipologia di Cookie presenti sul Sito e descrivere in generale, a fronte dell’esistenza dei cookie, le modalità di gestione del trattamento di dati personali acquisiti dal Sito: www.iriacosmetics.com Qui potete trovare la normativa.

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Noi di IRIA COSMETICS SRL ci preoccupiamo quotidianamente di tutti gli aspetti tangibili dei prodotti che proponiamo in vendita, delle loro caratteristiche qualitative, estetiche e funzionali; della nostra affidabilità, della capacità della nostra impresa di operare con correttezza formale e sostanziale; di facilitare le relazioni con i nostri Consumatori, di trasmettere loro sicurezza, creando un ambiente in grado di ascoltare i bisogni del singolo Cliente, nella sua specifica individualità.

NON VORREMMO MAI DOVER ARRIVARE A UNA VERTENZA CON IL CONSUMATORE, ciò nonostante, l’interpretazione e l’attuazione del contratto di vendita a distanza tra IRIA COSMETICS Srl e il Cliente sono sottoposte alla legislazione e alla giurisdizione italiana. Per le vendite avvenute in Italia, il Foro Competente sarà quello dove il Cliente ha residenza o domicilio.

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